Notability als „Notability for Education“ nutzen

Was verändert sich bei Notability?

Im Mai 2024 hat Notability bekanntgegeben, dass das bisherige Lizenzmodell „Notability für Organisationen“ der App noch dieses Jahr in „Notability for Education“ und „Notability for Business“ aufgesplittet wird.

Notability setzt dafür ein neues Lizenzierungssystem ein: Um Notability zukünftig im kostenlosen Lizenzmodell „Notability for Education“ nutzen zu können, muss bis zum 1. Januar 2025 ein Lizenzschlüssel beantragt und über das Mobile Device Management – in unserem Fall Jamf School – an die verwalteten Geräte verteilt werden.

Was müssen Schulen bzw. Horte unternehmen, um Notability als „Notability for Education“ nutzen zu können?

Das MPZ Leipzig hat sich für das neue Lizenzierungssystem registriert und einen Lizenzschlüssel für eine bestimmte Anzahl Lizenzen beantragt. Dieser Lizenzschlüssel kann von allen Schulen und Horten, deren iPads über die Jamf School-Instanz des MPZ Leipzig verwaltet werden, verwendet werden und wird auf Anfrage vom MPZ Leipzig über Jamf School bereitgestellt.

Unsere Schule bzw. unser Hort nutzt Notability bereits (Stand 17.06.2024)

Für Schulen und Horte, die Notability aktuell bereits nutzen und über Jamf School verwalten, wurde der entsprechende Lizenzschlüssel mit dem Konfigurationscode „Notability for Education ab 6/2024“ via Jamf School bereitgestellt. Damit der Konfigurationscode an die verwalteten Geräte verteilt wird, ist dieser durch die iPad-verantwortliche Person aktiv auszuwählen bzw. zu übernehmen.

Hierzu öffnen Sie bitte in Jamf School den Bearbeitungsmodus der App Notability. Innerhalb der Bearbeitungsseite scrollen Sie bis „Diese App wird an die folgenden Gerätegruppen verteilt“, klicken bei der bzw. den entsprechenden Gerätegruppe(n) das Zahnrad an und wählen dann „Managed Configuration: Notability for Education ab 6/2024“ aus, bevor Sie diesen Schritt über den Button „Speichern“ sichern.

Hinweise zur Umstellung:

• Der Notability-Support hat auf Anfrage versichert, dass die Umstellung keine Unterbrechung in der Nutzung der App verursachen würde, solange der Lizenzschlüssel bzw. Konfigurationscode vor dem 1. Januar 2025 verteilt wird.
• Die Lizenzen werden lt. Notability-Support erst aktiv, wenn ein Gerät die App zum ersten Mal mit dem neuen Schlüssel startet und mit dem Internet verbunden ist.
• Die Umstellung wird in Bezug auf die Formulierung in der App vorübergehend noch nicht sichtbar. In den Notability-Einstellungen und der Registerkarte „Abonnement“ sollte „Notability für Organisationen“ stehen. Mit einem zukünftigen, noch nicht terminierten Update wird die Formulierung in „Notability for Education“ und „Notability for Business“ geändert.

Unsere Schule bzw. unser Hort hat Notability noch nicht installiert und möchte die App zukünftig nutzen

Schulen bzw. Horte, deren iPads über die Jamf School-Instanz des MPZ Leipzig verwaltet werden, müssen sich nicht eigenständig bei Notability registrieren.

Sie können die App weiterhin eigenständig über den Apple School Manager kostenlos beziehen und via Jamf School auf den vorgesehenen Geräten installieren. Um den Konfigurationscode für das Lizenzmodell „Notability for Education“ zu erhalten, wenden Sie sich bitte an das MPZ Leipzig (daniel.ross[at]leipzig.de).